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REGOLAMENTO INTERNO CENTRO DI EDUCAZIONE E INFORMAZIONE AMBIENTALE
Riserva Naturale Statale “Litorale Romano”
PREMESSA
- Vista la Delibera della Giunta Comunale del 23 giugno 2000 n. 710, con la quale si approva il progetto presentato dall’Ass. Cyberia “idee in rete”, in collaborazione con le Associazioni WWF Lazio, Legambiente Lazio, LIPU Ostia Litorale, Ass. Naturalistica Plinio e si approva lo schema di Convenzione;
- visto l’atto di Convenzione del 1 agosto 2000, prot. N. 10788 e visto l’atto di Convenzione del 23 luglio 2004, prot. N. 18445 del Dipartimento X - Politiche Ambientali e Agricole stipulato con l’Associazione Cyberia “idee in rete” per l’allestimento e la gestione del CEA della Riserva Naturale Statale “Litorale Romano”;
- premesso che l'affidamento e la gestione sono caratterizzati da autonomia finanziaria e gestionale;
l’Associazione affidataria, Cyberia “idee in rete”, e WWF Lazio, Legambiente Lazio, LIPU Ostia Litorale, Ass. Naturalistica Plinio redigono il presente regolamento interno di cui i precedenti atti sono parte integrante.
Art. 1 Missione
Missione del CEA è favorire la tutela e lo sviluppo della Riserva Naturale Statale del Litorale Romano in tutte le sue componenti ambientali, culturali e storiche -archeologiche, promuovere nella cittadinanza senso di appartenenza e responsabilità verso il proprio territorio.
TRAMITE
attività di informazione, educazione ambientale e allo sviluppo sostenibile;
promozione dell’ecoturismo;
monitoraggio degli ambienti naturali;
promozione della progettazione partecipata;
confronto e scambio con altre aree protette;
promozione del volontariato;
uso delle nuove tecnologie.
Art. 2 Struttura direttiva del CEA
Gli organi del CEA sono:
Commissione Direttiva
Responsabile
Coordinatore
Art. 3 Commissione Direttiva
La Commissione Direttiva è composta da un rappresentante, o da un suo delegato, ufficialmente designati da ciascuna delle Associazioni e che non svolgano incarichi retribuiti nell'ambito del CEA. Ogni Associazione esprime un solo voto. Partecipano alle riunioni della Commissione direttiva il Responsabile e il/i Coordinatori, senza diritto di voto. Inoltre possono partecipare ai lavori esperti vari.
La Commissione è presieduta a rotazione dai membri componenti rappresentanti ufficiali delle Associazioni.
La Commissione si ritiene insediata e può deliberare quando è presente la maggioranza dei suoi componenti aventi diritto di voto, ovvero tre su cinque presenti; le deliberazioni hanno validità con tre voti favorevoli su cinque.
La Commissione si riunisce ogni due mesi in seduta ordinaria, con calendario prefissato, o in seduta straordinaria attraverso richiesta scritta del Responsabile o di rappresentanti di almeno 2 Associazioni. La convocazione viene comunicata dal Responsabile ai rappresentanti delle Associazioni o in caso di assenza ai loro rispettivi delegati, almeno dieci giorni prima della data fissata per la seduta e confermata dai convocati.
Alla Commissione compete
- nominare il Responsabile;
- proporre e decidere gli obiettivi strategici, gli obiettivi operativi, i progetti, con relative previsioni di spesa e nominare i responsabili dei progetti;
- decidere la allocazione dei fondi;
- esprimersi sull’efficacia dei programmi e delle attività del CEA.;
- approvare il bilancio di previsione e consuntivo del CEA;
- approvare stanziamenti straordinari ed eventuali assestamenti di bilancio;
- avere il ruolo di raccordo tra il CEA e le associazioni del gruppo;
- decidere di avvalersi di soggetti esterni (Enti, Cooperative, Associazioni) per il raggiungimento degli scopi statutari, come da Art.1, con i quali stipulare convenzioni, secondo le modalità del successivo Art. 8, dopo averli scelti;
- la possibilità di istituire una Commissione Scientifica.
La Commissione verifica la correttezza gestionale ed operativa del Responsabile e ha facoltà in caso di inadempienza di deliberarne la revoca fornendo motivazione scritta.
Art. 4 Il Responsabile del CEA
Il Responsabile del CEA viene nominato dalla Commissione Direttiva e proposto da parte dell'Associazione affidataria al Comune di Roma.
Il Responsabile risponde al Comune di Roma della corretta attuazione della Convenzione e del presente Regolamento; è la figura istituzionale di raccordo con le Amministrazioni pubbliche e soggetti privati coinvolti nelle diverse attività.
Il Responsabile risponde del suo operato alla Commissione Direttiva.
Il Responsabile:
convoca le riunioni di Commissione Direttiva;
stabilisce l’Ordine del Giorno per le riunioni della Commissione Direttiva, anche su proposta dei suoi membri; predispone, per le riunioni ordinarie, una breve relazione sull’andamento delle attività, che viene inviata ai membri della Commissione congiuntamente all’O.d.G. entro dieci giorni dalla data di convocazione;
revoca dall'incarico, su approvazione della Commissione Direttiva, i collaboratori che non svolgano i compiti loro assegnati;
autorizza e controlla la spesa secondo le indicazioni del bilancio preventivo per lo svolgimento delle attività programmate e per la gestione della struttura;
propone il coinvolgimento di dipendenti dì enti pubblici da distaccare presso il Centro, di professionisti, nel rispetto di quanto previsto dal D.L. n. 460/97, nonché di volontari per il servizio civile nazionale.
Art. 5 Il Coordinamento
Per il coordinamento delle attività possono essere proposti dal Responsabile uno o più coordinatori. I coordinatori fungono da elemento esecutivo delle linee decise dalla Commissione Direttiva. Forniscono al Responsabile ogni indicazione utile per rappresentare le attività del CEA.
Coordinano le attività e lo staff dei collaboratori. Svolgono le funzioni di coordinamento della mediateca.
I coordinatori sono nominati dalla Commissione Direttiva:
curano la tenuta del libro giornale delle spese e la raccolta della documentazione necessaria alla contabilità,
curano le verbalizzazioni delle riunioni di Commissione,
curano i contenuti ed i supporti didattici,
rappresentano il CEA su delega del Responsabile.
Art. 6 Collaboratori
- Per realizzare le proprie attività, il CEA si avvale di Collaboratori proposti dalle Associazioni membri attraverso comunicazione scritta, in seguito scelti ed approvati dalla Commissione Direttiva in considerazione dei seguenti requisiti:
- Curriculum vitae, con qualifiche, titoli ed attività svolte nel campo dell’educazione ambientale;
- Stato di non occupazione (privo di contratto di assunzione valevole per il periodo per cui si richiede la collaborazione con il CEA), o stato di lavoratore atipico, quale titolo preferenziale.
- I Collaboratori vengono impiegati nelle fasi di sperimentazione, promozione, progettazione e realizzazione delle attività del CEA e sono tenuti a partecipare ai momenti di formazione, aggiornamento e coordinamento delle attività medesime promossi dal CEA per garantire un uniforme e qualificato livello di preparazione sui temi della Riserva.
- Tutti i Collaboratori del CEA sono chiamati indistintamente a svolgere la loro prestazione in quantità e modo il più possibile paritario, tenuto conto della disponibilità temporale e delle qualifiche peculiari che ognuno di loro dovrà elencare e precisare al momento dell’accordo di collaborazione. Tuttavia per determinate esigenze dettate dai singoli casi potranno essere preferiti quei collaboratori dotati di particolari attitudini didattiche o di specifiche conoscenze tecniche.
- I Collaboratori sono tenuti a dare un congruo preavviso qualora non potessero prestare l’attività per la data concordata con il coordinatore, della prestazione. Il mancato preavviso senza giustificato motivo costituirà elemento di valutazione del Collaboratore in merito al suo impiego nei progetti del CEA.
- I Collaboratori del CEA rispondono del loro operato al Responsabile e al Coordinatore, i quali poi relazioneranno alla Commissione Direttiva.
- Le modalità e la durata della collaborazione vengono di volta in volta stabiliti dal Coordinatore del CEA in base alle esigenze degli specifici progetti.
- Il CEA terrà i rapporti con i Committenti, almeno nella fase iniziale e successivamente mantenuti dagli stessi collaboratori, tenendo conto, per modalità e tempi delle prestazioni richieste, di quanto già indicato dal Collaboratore, come da Comma 3.
- I Collaboratori devono essere chiamati ad eseguire le proprie prestazioni dal Coordinatore con un congruo preavviso a mezzo telefono o comunque con altro mezzo idoneo a consentire la loro tempestiva e sicura conoscenza dell’appuntamento.
Art. 7 Volontariato
Il CEA promuove il volontariato. Il volontario oltre a collaborare alle varie attività può anche ricoprire il ruolo di responsabile di progetto.
Art. 8 Relazioni con Enti, Cooperative e Associazioni
Fermo restando quanto stabilito all’art. 2 della Convenzione "Affidamento della gestione” i rapporti tra il CEA e i diversi Enti, Cooperative ed Associazioni saranno regolati da apposite Convenzioni, il cui schema sarà predisposto dal Responsabile, concordato con il soggetto proponente sentito il referente dell'Ente Gestore della Riserva e il rappresentante dell'Associazione affidataria.
Firmatario delle convenzioni e contratti è il Presidente dell’Associazione affidataria.
Art. 9 Bilancio e gestione delle spese
Il bilancio è concernente il periodo di esercizio annuale concordato con il Comune di Roma tramite Convenzione. Il bilancio preventivo è predisposto dal Coordinatore, in accordo con il Responsabile, secondo i progetti, gli obiettivi strategici ed operativi proposti ed approvati dalle Commissione Direttiva (vedi art. 3). Il bilancio preventivo è approvato almeno 10 giorni prima del termine per la presentazione della richiesta di rinnovo della Convenzione. Il bilancio consultivo è predisposto dal Coordinatore e presentato per l'approvazione della Commissione Direttiva entro e non oltre i 120 giorni dalla scadenza della Convenzione. Entrambi i bilanci, preventivo e consuntivo, sono validati dal legale rappresentante dell'Associazione affidataria. I pagamenti vengono verificati, approvati ed effettuati dal Segretario dell'Associazione affidataria."
Art. 10 Raccolta fondi
La ricerca di fondi è promossa dalla Commissione Direttiva del CEA e concordata con il Segretario della Associazione affidataria.
Per mezzo di una o più Associazioni del gruppo il CEA potrà accedere a fondi rinvenibili da provvedimenti comunitari, nazionali e locali, nonché da eventuali enti privati, anche attraverso accordi, convenzioni e contratti, utili al potenziamento funzionale del Centro.
Art. 11 Materiali didattici e informativi
Gli elaborati didattici ed informativi prodotti nell‘ambito delle attività del Centro in relazione alla Convenzione con il Comune di Roma resteranno con diritto d’uso gratuito ma non esclusivo del Comune. La pubblicazione e duplicazione del suddetto materiale dovrà, fatti salvo i diritti d’autore, essere comunicata e concordata con l’associazione/i autrice degli elaborati.
Art. 12 Regolamento
Il presente atto è approvato all’unanimità dalla Commissione Direttiva ed è immediatamente operativo.
Tenuto conto della necessità di verificare la funzionalità del presente regolamento potranno essere apportate integrazioni e/o modifiche attraverso approvazione unanime.
L'unanimità di approvazione per il Regolamento e successive modifiche e/o integrazioni è richiesta solo in prima convocazione.
Il presente Regolamento ed i conseguenti incarichi rimangono validi fino a nuova delibera della Commissione Direttiva.
2 maggio 2005
Ass. Cyberia "idee in rete"….Mariella Galbani
Ass. Plinio……………………Rita Pastore Praturlon
Legambiente Lazio…………Caludio Presutti
LIPU Ostia Litorale…………Carlo Croce
WWF Lazio…………………Antonio Pizzuti Piccoli Alessandro Urbani
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